Сегодня обсудим самое интересное и важное, без чего твой проект будет сделать очень и очень тяжело. Бюджет, средства, краудфандинг и гранты. Перейдем к сути бюджета как такового.
Бюджетирование - это одна из составляющих искусства управления проектом, которая при соблюдении финансовой дисциплины обеспечит устойчивость проекта в долгосрочной перспективе и отсутствие проблем с отчетом. Подготовка бюджета - это процесс, который призван обеспечить разработку, финансирование подготовки и готовность к реализации проекта.
Есть две основные причины почему важно составлять бюджет проекта даже для небольших проектов. Во-первых, составленный бюджет мотивирует к поиску средств на реализацию проекта и даёт понимание партнёрам, на что ты планируешь потратить финансы. Во-вторых, сопоставляя проект и бюджет, можно определить, идет ли проект в соответствии с планом или у него есть недостатки, требующие немедленных решений или корректировки в будущем в случае его масштабирования.
В целом при составлении бюджета мы опиаремся на такую информацию как: структура затрат, оценку стоимости работ/услуг/товара, график проекта/календарный план, источники денежных средств
это деление на направления отдельных затрат в бюджете, для которых составляется смета расходов для каждого вида работ/услуг/товара, которые будут выполнены в рамках проекта. Разделение и структура затрат помогает в будущем определить, что в проекте стоит дороже всего, какие затраты можно было бы исключить.
это основание оценки стоимости работ/услуг/товаров. Например, коммерческое предложение или технический расчет на сборку конструкции (того же стенда или мольберта), т.е. индивидуальный расчет, включающий в себя стоимость единицы товара или услуги, технические детали, влияющие на стоимость.
стоит использовать для планирования бюджета во времени. Финансовые аналитики Фонда Президентских Грантов рекомендуют сделать колонку в календарном плане и прописать там финансирование каждого этапа/мероприятия проекта. Так будет проще определить в какой момент времени какие затраты необходимы и наоборот в бюджете проекта добавить колонку и указать даты, в которые необходимо совершить те или иные платежи.
важно понять откуда к тебе поступают деньги на работу/товар/услугу. Лучше вписать в бюджет все возможные затраты и если какие-то из них выполняются бесплатно – то просто проставить нули. Так у тебя будет полная картина работ – а также стимул искать Партнеров и договариваться о выполнении услуг и предоставлении товаров безвозмездно или по минимальной стоимости!
стоимости
Конечно, тебе не стоит рассказывать, как определить стоимость скотча, который продается в каждом магазине, или рассчитать необходимое его количество для работы. Лучше расскажу откуда берется оценка стоимости для статей расходов и как определить стоимость нужных расходов.
Коммерческое предложение? Нет, не слышали! Итак, рассмотрим на простом примере нашей фотовыставки.
Для фотовыставки необходимо заказать фотографии: ищем всех, кто печатает фотографии в селе, пишем письмо, в котором указываем необходимые параметры печати и просим прислать нам коммерческое предложение. Из полученных предложений выбираем самое выгодное и пишем второе письмо, в котором просим дать нам скидку, так как фотографии готовятся для организации социальной фотовыставки, которую посетят ветераны, а ты, в свою очередь, готов в обмен на скидку указать данное фотомастерскую партнером проекта, предоставить место для баннера или включить логотип партнера в проект.
Любой пользователь интернета может стать спонсором проекта из любой точки мира и помочь твоей идее стать реальностью. Поддержать проект можно любой суммой, от 50 рублей до бесконечности. Для удобства спонсоров на том же Boomstarter существует несколько способов оплаты. Вы можете поддержать проект с помощью банковской карты, мобильного телефона, Яндекс.Денег, Webmoney, Киви или через терминалы связи Связного и Евросети. Сегодня на этой цифровой площадке существуют все способы оплаты, доступные в интернете. Чтобы стать спонсором проекта, вам желательно зарегистрироваться на сайте. Регистрация необходима для того, чтобы площадка могла вернуть деньги за проект, который по тем или иным причинам не собрал нужную сумму. Информация о взносе попадает к автору проекта, он видит имя спонсора, выбранное вознаграждение и сумму поддержки. Вы также можете пообщаться с автором проекта и задать ему вопросы о проекте через кнопку «Отправить сообщение». Все проекты на Boomstarter распределены по 14 категориям, каждая из которых, в свою очередь, содержит еще несколько подкатегорий. Кроме того, в зависимости от успешности сбора, проект может попасть в один из каталогов Boomstarter. Кстати, правила Boomstarter запрещают сбор денег на благотворительность и лечение, на оплату личных покупок и путешествий. Поэтому те дети, которые хотят организовать, например, благотворительную выставку, не смогут воспользоваться Boomstarter. Но вот если Вы хотите снять мини-фильм или издать книгу эта платформа Вам поможет.
Твоё? нет?
А, кстати, все слышали это сладкое слово ГРАНТ, который все выигрывают? Так вот. Это действительно сложно. Это очень ответственно. Если это с тобой случится, ты выйдешь огненным драконом проджект-менеджмента :))
Расскажу немного о грантах. Одна из лучших грантовых систем построена в Российской Федерации, касательно социально-значимых проектов и флагманом методологии является, конечно же Фонд Президентских Грантов. Но для нас сейчас гораздо интереснее будет информация, о том, что старшеклассникам и студентам гораздо интереснее участвовать в местных грантах, грантах регионов и местных благотворительных организаций. Получив хороший опыт в работе на местном уровне, по достижению 18 лет ты сможешь принимать участие в грантовой программе Росмолодежи, а если тебя этот процесс увлечёт окончательно и ты создашь свою НКО, то и в грантах своего региона, а также конкурсах Фонда Президентских Грантов.
Гранты предусматривают большой бюджет, но и бОльшую ответственность. Кроме того, ты должен абсолютно чётко понимать на что и какие ресурсы ты будешь тратить, а кроме того в грантовых конкурсах обычно требуется предоставление софинансирования, то есть твоих собственных ресурсов, в том числе финансовых.
Гранты подробнее обсудим в наших вебинарах, приходи!
Все учёл и составил большой бюджет?! А теперь вычеркивай! Бюджет необходимо сушить, потому что ты должен понимать свой минимум средств, который тебе понадобится на организацию проекта. Самый важный момент: постарайся не вычеркнуть реально важное, но вычёркивай ненужные и неважные затраты, либо же старайся переводить из денег в партнёрские расходы.
Посчитай бюджет своей идеи из предыдущих заданий – «День Города»
Попробуй составить ТЗ на то, что ты раньше никогда не делал, например на майки с изображением Ломоносова
Автор лекции - Елена Лепихова, директор АНО ЗВЕЗДА, Наиля Суннагатуллина