Первая мысль, когда думаешь о своей команде: Вот я иду такой впереди в плаще малиновом, а за мной мои воины, которые готовы за мной и в огонь и в воду! Идеальная Команда - все друг друга прикрывают и готовы перехватить задачи, обладают невероятным творческим потенциалом, доступны 24 часа каждый день недели и могут поехать с вами даже на край света. 

 Но не стоит забывать о том, что каждый человек индивидуален, имеет свои пристрастия, свой жизненный график, включающий в себя семью, личное время, увлечения и интересы. Между этим всем нужен чёткий баланс. Мы попробуем разобрать психотипы, графики нагрузки на членов команды и разобраться как сделать так, чтобы твоей пионерской звёздочке было бы интересно и круто работать вместе над любым проектом.

В условиях коронавирусной пандемии встаёт вопрос, а как управлять командой дистанционно? Куда грузить картинки? Как отправлять письма и самое главное использовать синергия знания команды в выработке и улучшении своего проекта? 

 ЛЕГКО! 

 Приведу всего лишь несколько инструментов для работы команды, которыми пользуемся и мы сами и которые позволяют осуществлять и простые и сложные функции, начиная от лендинговых страниц и заканчивая диаграммами Ганта, от облачного хранения оперативных документов до форм обратной связи. 

 Первое, что приходит на ум - использование экосистемы Google. Там есть и Документы и Формы и диск и так далее, но всё-таки мы говорим про более-менее кроссплатформенное универсальное решение с хорошей визуализацией задач. Предложу несколько продуктов, подходящих для небольших проектных групп, то, в чем работает в том числе АНО ЗВЕЗДА Не буду останавливаться на Telegram, Disk.Yandex и других мессенджерах и онлайн-хранилищах, все вопросы по ним вы сможете задать на вебинаре по этой лекции, а вот про системы управления проектами и распределения задачами кратко скажу, что используем мы. 

 Простейший инструмент работы с задачами и карточками задач, где можно проследить прогресс работы - доски Trello. Посмотрите презентацию продукта и вы поймёте о чем идет речь. Ты создаёшь проектную доску, а вот потом уже начинаешь наклеивать на эту доску жёлтые листочки и распределяешь работы по исполнителям, добавляя в доску других членов команды. Делитесь картинками, идеями, текстом, ссылками, комментируйте карточки и следите за прогрессом выполнения задач по каждой карточке, устанавливайте для исполнителей сроки выполнения задач и выбрасывайте старые карточки в корзину, чтобы они не занимали лишнего места. 

 Гораздо сложнее, но гораздо интереснее и вариативнее для проектов побольше с большими возможностями - экосистема Битрикс 24 - которую мы так же используем для своего проектного планирования. Что мы делаем в Битрикс? Сайты, онлайн-площадку, распределение задач и процессов, отслеживание времени, контрольные сроки исполнения документов и распоряжений, оценку идей, делимся документами и генерируем много задач. Конечно же, Битрикс избыточен для небольших проектов, лучше использовать Битрикс24, но мы же делаем так, чтобы ты всё знал на вырост?! Поэтому, один из инструментов нашей повседневной работы, который ты тоже сможешь использовать - это и весело и месиво! (Не все разбираются с первого раза, мы тоже в этом списке :))) Безусловно мы пользуемся в том числе и почтовыми программами и shared lists типа стандартных дел в экосистеме Apple, всё это помогает держать фокусировку на этапах проекта и не забывать то, что планировалось сделать: не забыть позвонить, направить письмо, прозвонить исполнителя, сдать в печать макет или сувенирную продукцию и всё остальное, что касается подготовки проекта к его успешной реализации. Для связи по видео мы так же как и все пользуемся FaceTime, Zoom, Skype, WhatsApp - это позволяет спокойно общаться с коллегами и видеть их в самоизоляции, зато в добром здравии.