ИНФОРМАЦИОННАЯ КАМПАНИЯ, ВОВЛЕЧЕНИЕ СМИ

Наверняка ты когда-то хотел стать крутым пиарщиком, вертеть на раскалённой вертикали слова всех своих врагов и писать тексты, меняющие судьбы. В сегодняшней лекции я расскажу тебе немного о том, что такое быть крутым пиарщиком и как писать тексты, меняющие судьбы. Я искренне верю, что когда-нибудь ты станешь мастером пера, но для начала предлагаю потренировать своё калёное слово на небольшом и замечательном социальном проекте в Ивантеевском. 

Что мы сделаем с тобой на этой лекции? Рассмотрим цель и структуру пресс-релиза, правила работы с журналистами и то, как правильно структурировать работу с разными источниками информации в твоём населенном пункте. Для того, чтобы определить какие релизы и информационные сообщения нам понадобятся, давай определим примерное количество и качество источников информации и те задачи, которые мы хотим решить с их помощью!

Предположим у нас есть печатная пресса (местные газеты и информационные Доски), интернет издания (сообщество в ВК/ОК или на Яндекс.Район) и, теоретически, каналы в мессенджерах ТГ или WA. Задачи, которые нам надо решать: привлечение посетителей на выставку; привлечение посетителей на открытие выставки; информирование анонсы/пост инфо о ходе подготовки и дальнейшем развитии выставки; работа с журналистами и обеспечение выходов материалов в прессе, отработка PR и спонсорских пакетов по упоминаниям, если такие договорённости были согласованы. Логически эта работа выглядит как сочетание авто и бензина: для каждого определённого канала подачи информации подходит только свой тип информационного материала. В противном случае автомобиль не поедет. Во всех этих каналах и задачах есть свои особенности, которые касаются генерации информационных сообщений, связанные с их объёмом, стилем и подачей. 

Давай пройдёмся для начала по видам сообщений (которые понадобятся нам в этом проекте), а потом посмотрим на их типы и принадлежность к источникам информации: 

1. Пресс-релиз 

2. Заметка 

3. Статья 

4. Анонс

ОСОБЕННОСТИ
Пресс-релиз

обычно не более одной машинописной страницы, обладает четкой структурой, содержит в себе заголовок; лид - одно предложение, описывающее основную мысль релиза; первый абзац - самый содержательный небольшой абзац не более 2-3 коротких предложений; тело релиза со всеми данными; цитаты лиц, указанных в релизе (можно не всех); информацию для редактора и Контакты.

Заметка

краткий текст не больше 10 предложений под общим заголовком без лида и цитат, обычно подходит для констатации факта, например о ходе твоего проекта: сколько посетило, какие изменения в сроках проведения и т.д.

Статья

обычно самый объемный материал может достигать 8-9 тысяч знаков, в российских СМИ чаще 2 500 - 3 000 знаков с пробелами. В основном аналитического толка, может быть в виде интервью, обзора, аналитического материала. Включает в себя много сухих данных, цитат и рассказов от первого лица

Анонс

описывает события, которые ещё не наступили, используется обычно для информирования о мероприятиях, общих данных, бывает как текстовым с использованием разных шрифтов и цвета, так и графическим, с картинками, инфографикой или фотографиями.

РЕСУРСЫ

Печатная пресса и АФИШИ

Отличная консервативная площадка для размещения больших материалов, которые можно читать не торопясь. Релизы и интервью, аналитика и рекламные объявления отлично уживаются на этой площадке

РЕСУРСЫ

Интернет-ресурсы

локальные/местные сообщества, которые общаются группами, но могут быть разделены не только географически, но и по возрасту. 

Подходят для размещения новостных сообщений, коротких материалов и графического контента. Сказывается клиповость и обилие разного развлекательного сетевого контента.

РЕСУРСЫ

Мессенджеры и соцсети

высокочастотные каналы индивидуального (адресного) оповещения заинтересованных ЦА, отличаются неформальным и графическим контентом и высокой оперативностью сообщений. 

Как следствие не подходит для размещения аналитического контента и релизов.

ВАЖНО

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ

Внимательно изучи все ваши местные источники информации, попробуй проанализировать эффективность разных видов рекламно-информационных сообщений, потому что: - твои материалы должны соответствовать каналам распространения; - необходимо учитывать твои целевые аудитории, и их привычки потребления информации (пример: молодёжь - клиповая, взрослые - котики); - помни, что визуальная составляющая сильно влияет на восприятие и принятие решений, обязательно используй призыв к действию; - правильно распределяй время и вид сообщений.

Давай теперь, как Великий Комбинатор, покомбинируем каналы и информацию. Как было бы сделать максимально эффективно с точки зрения решения наших задач? 

1. Привлечение посетителей на выставку: какие комбинации используем - анонс в местной прессе, анонсы в социальных сетях - рекомендую сделать не менее 3 раз до выставки 2 месяца, месяц и две недели ДО - в случае информационного партнёрства с прессой, организуйте размещение анонса, релиза, интервью с ветеранами с упоминанием выставки и повторным анонсом за 3 дня до начала выставки. Если есть возможность, то надо договориться через письма, которые мы делали в лекции 5, с местной администрацией и разместить свои рекламные материалы на досках объявления НА СРОК 2 месяца ДО МЕРОПРИЯТИЯ + НА ВЕСЬ СРОК ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ. Кроме того, тебе помогут: рассылка приглашений (рекламное сообщение/анонс) по местным предприятиям (официальное письмо + реклама) с просьбой распространения через профсоюз или департамент управления персоналом. Интернет сообщества и каналы - привлекай посетителей с помощью увлекательного исторического контента, периодичностью 1 пост в 2 дня, вспоминай интересные события из истории Ивантеевского, анонсируй выставку, оно не раскрывай секретов твоего мероприятия - какие именно фото, какие будут технологии использованы. Лучший акцент для привлечения посетителей - рассказ о том, какие развлечения ждут жителей на выставке: интересные встречи, развлекательная программа, выставка-продажа, выступления местных коллективов и участие высоких или именитых гостей. 

2. Не забудь отдельно описать открытие выставки, дай журналистам фотографии, которые сделал ты или кто-то из твоей команды, это повысит значимость этой информации и покажет твоё вовлечение. Информация об открытии позволит проанонсировать участие высоких гостей, Героев России или Почётных жителей из твоего населённого пункта и так далее. Это привлечёт внимание и посетителей к выставке. Очевидно, что больше всего людей будет тогда, когда на выставке будут какие-то специальные гости и развлекательная программа: это может быть однократно на открытии или же несколько раз за время проведения выставки - раз в две недели

3. Для того, чтобы у твоей выставки появилась репутация, тебе следует после одобрения передачи тебе ДК для выставки заручиться возможностями инфопартнёрства с твоими СМИ. Тогда в случае проведения результативных встреч у тебя появится контент для СМИ, но тебе не надо будет искать эти СМИ. Поэтому, для своих СМИ ты станешь таким источником информации о подготовке выставке: встреча - договорённость с партнёром - новость на сайте, в мессенджерах или же короткое сообщение в социальных сетях с картинкой поможет тебе выстроить репутацию активно развивающегося проекта

4. В коротких сообщениях также можно отрабатывать упоминания в СМИ, если ты их обещаешь в качестве обмена на помощь партнёра. Для партнёра так же важна репутация и позиционирование себя как социально-ответственного предприятия.

Вовлечение СМИ

По срокам работы в пресс-кампании ты можешь обратиться к лекции 3, а вот насчёт того, какие факторы помогут СМИ и порталы прийти к тебе, есть такие мотивирующие инструменты, которые подходят для некоммерческого и коммерческого сектора:

- распространение продукции в месте проведения мероприятия; 

- реклама в месте проведения мероприятия; 

- участие с тобой в рекламных и PR акциях; 

- генерация контента и предоставление авторских фотографий; - позиционирование в СМИ и соцсетях партнёра как ответственной организации; 

- ну и не стоит списывать просто фактор везения и человеческого участия руководства партнёров - хороших и чутких людей. 

ОБЩЕНИЕ С ЖУРНАЛИСТАМИ

Журналисты тоже люди, поэтому, когда общаешься с ними лучше соблюдать простые правила, которые повысят эффективность вашей совместной коммуникации

1. Если хочешь результат - не заставляй журналиста работать - дай ему максимальное количество материала и снабди исчерпывающей информацией о мероприятии 

2. Звони или пиши на рабочие контакты, но всегда старайся узнать мобильный, и не злоупотребляй звонками. Не надоедай. Лучше спросить в мессенджере. 

3. Старайся отвечать на запрос оперативно. Если журналист обозначил дедлайн, то поскольку ты сам себе хозяин, шанса пропустить дедлайн НЕТ! 

4. Не говори журналисту, что он обязан поставить твой материал, лучше сделай материал живым, интересным и важным для твоего населённого пункта. 

5. Всегда благодари журналистов, которые приехали на мероприятие, старайся быть хорошим хозяином и налей чашку чаю. Можно ещё пирожок. От партнёра! ;)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРОКАЧКИ


1. Моя первая косметика! Мой первый релиз!

Попробуй написать свой первый релиз? Сделай акцент на даты проведения мероприятия и дай прочесть друзьям. Они поняли куда и зачем прийти?

2. Творческая мастерская в действии

Сделай по одному образцу всех материалов: релиз (уже есть), заметку, статью и анонс. Сделай еще и красочное объявление для своего населенного пункта

3. Плети агентскую сеть!

Попробуй расписать какие материалы в какие каналы и когда ты будешь распространять. Не забудь сделать базу инфопартнёров!

4. ОБЯЗАТЕЛЬНО

Подпишись на канал Международного Ломоносовского Клуба в Телеграм и прими участие в вебинарах Клуба в ближайшее время! Следи за анонсами в канале!